🗓 シフト係のつかいかた(市川さん用)
ログインすると自動でシフト係の画面になります。毎月やることは下の①〜④だけ。
📢 募集案内を流す → みんなの希望が集まる → 🟠だけ選ぶ → ✅ 公開
① 月初〜中旬: 希望の募集案内を流す
1アプリで ▶ を押して来月を表示 → 📢 募集案内 を押す
2Chatworkに「25日までに入力してね」の全員宛メッセージが自動で流れます(もう一度押すと再送)
② 25日以降: 集まった希望を確認
1📋 希望一覧 で日ごとの ○×が見られます(誰がまだ出していないかもここで分かる)
③ 月末: シフトを仕上げる(来月の画面で)
1セルの色の意味:
名前 自動 候補が1人なので自動で入った案 /
候補N人 希望がダブっている /
空き・候補なし 誰も希望していない
2候補N人 のセルをタップ → 候補が並ぶので、✕でいらない人を外して保存
3空き は個別に声をかけて決めたらセルをタップして入力。誰も入れない枠は「⊘ 空欄で確定」
4灰色の「自動」はそのままでOK(公開時に本決まりになります)。変えたければタップして差し替え
5できあがったら ✅ 公開 → スタッフに表示され、Chatworkにお知らせが流れます
④ 公開後: 遅刻・残業・欠勤の反映
2時間のプルダウン(30分きざみ)で実際の時間に直す(例: 30分遅刻→開始を17:30に)。欠勤は✕で外す
3保存すれば給与計算に自動で反映されます(給与画面は院長のみ)
市川さんができること
シフトの編集・公開・募集案内・希望一覧・⚙️設定
自分のシフト希望の提出(📝希望を出す)
できないこと(院長のみ)
スタッフの追加・パスワードリセット
給与関係ぜんぶ
→ 必要なときは王野先生へ
コツ
公開後にセルを変えても自動通知は飛びません。大きな変更を知らせたいときは、もう一度「✅ 公開」を押すと再通知できます
公開をいったん引っ込めたいときは「↩️ 公開取消」。スタッフから見えなくなるだけで、表の中身は消えません
同じ日に同じ人を2枠に入れることもできます(例: 午前オンライン+午後対面)