🗓 シフト係のつかいかた(市川さん用)

ログインすると自動でシフト係の画面になります。毎月やることは下の①〜④だけ。

📢 募集案内を流す → みんなの希望が集まる → 🟠だけ選ぶ → ✅ 公開

① 月初〜中旬: 希望の募集案内を流す

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アプリで を押して来月を表示 → 📢 募集案内 を押す
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Chatworkに「25日までに入力してね」の全員宛メッセージが自動で流れます(もう一度押すと再送)

② 25日以降: 集まった希望を確認

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📋 希望一覧 で日ごとの ○×が見られます(誰がまだ出していないかもここで分かる)

③ 月末: シフトを仕上げる(来月の画面で)

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セルの色の意味: 名前 自動 候補が1人なので自動で入った案 / 候補N人 希望がダブっている / 空き・候補なし 誰も希望していない
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候補N人 のセルをタップ → 候補が並ぶので、✕でいらない人を外して保存
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空き は個別に声をかけて決めたらセルをタップして入力。誰も入れない枠は「⊘ 空欄で確定」
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灰色の「自動」はそのままでOK(公開時に本決まりになります)。変えたければタップして差し替え
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できあがったら ✅ 公開 → スタッフに表示され、Chatworkにお知らせが流れます

④ 公開後: 遅刻・残業・欠勤の反映

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✏️ 編集 を押してから該当のセルをタップ
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時間のプルダウン(30分きざみ)で実際の時間に直す(例: 30分遅刻→開始を17:30に)。欠勤は✕で外す
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保存すれば給与計算に自動で反映されます(給与画面は院長のみ)
市川さんができること
  • シフトの編集・公開・募集案内・希望一覧・⚙️設定
  • 自分のシフト希望の提出(📝希望を出す)
  • できないこと(院長のみ)
  • スタッフの追加・パスワードリセット
  • 給与関係ぜんぶ
  • → 必要なときは王野先生へ
  • コツ
  • 公開後にセルを変えても自動通知は飛びません。大きな変更を知らせたいときは、もう一度「✅ 公開」を押すと再通知できます
  • 公開をいったん引っ込めたいときは「↩️ 公開取消」。スタッフから見えなくなるだけで、表の中身は消えません
  • 同じ日に同じ人を2枠に入れることもできます(例: 午前オンライン+午後対面)